企業租車：

　　1．營業執照副本、組織機構代碼證書、企業信息卡、企業法人身份證、公章、委托書

　　2．承租方經辦人本市戶口本、身份證、駕駛證。

　　個人租車：

　　一． 承租方應按要求攜帶有效證件如身份證、駕駛證、戶口簿等，與業務部門簽訂租車合同。

　　二． 承租方應嚴格履行本公司規定的合同條款。

　　三． 承租方應預付全部租金，抵押金不能視為租金。

　　四． 承租方提供轉帳支票，必須款進帳后方可辦理租車手續。如出現空頭支票，將上報公安機關，一切責任自負。

　　五． 承租方每天按24小時為一個租車日，每天限180—260公里這個具體根據各地租賃公司不同而定，超一公里收取相應的租金，剩余公里數累計租車時可以于租賃公司具體談。

　　六． 承租方在使用過程中，若違反本公司的有關規定，公司有權在任何時候收回車輛，并終止合同。

　　外籍人員租車：

　　1．租車人本人護照、本市居留證1年以上、中國駕駛執照、本市戶口擔保人一名。

　　2．擔保人需提供本人戶口本、身份證、擔保承諾書。

　　租賃步驟

　　1. 了解手續

　　在租車之前一定要做好足夠的準備工作，對于租車的一些手續要有了解。不要等到了租車的地方等別人給你解釋，這樣不僅能浪費了時間，自己的利益也很難得到保障。

　　2. 選擇車輛

　　在選擇租車的時候選車不能馬虎，不同的車輛在價位和服務上都是有不同的，選擇最適合自己的車才是最重要的。

　　3. 選擇公司

　　公司的選擇是很明確的，口碑好，公司大的就可以先去咨詢一下。這樣的租賃公司并沒有一定的好壞，服務和口碑是最重要的，信譽代表了公司的好壞。

　　義務責任

　　貨運汽車出租公司需要承擔的責任

　　承租人在車輛輛正常維修、保養、年審和保險由汽車租賃公司負責。因承租人延誤車輛的保養或年審，由此造成的損失由承租人負全部責任。

　　在租賃期內，承租人要按《車輛使用手冊》操作及保養。在出車前，必須作常規檢查，如機油、剎車油、冷凝水、輪胎氣壓和燈光等，若發現問題，須速送租車公司指定的維修點維修，否則后果自負。

　　承租人在租賃期內，有義務妥善保管好，使用好所租用的汽車及其有關的證件，保持車身清潔直到歸還租賃公司為止。如有遺失應即時通知租賃公司及有關部門。

　　租賃是日常生活中常見的一項法律活動，為了盡可能避免在租用過程中產生不必要爭議，所以在簽訂合同時一定要注意相關事項。

一、承租方需要了解出租人和出租物的基本情況

　　1、作為承租方，應先審查租賃物是否存在法律法規禁止出租的情形，包括以下情形等：(1)未依法取得租賃物的相關證件； (2)共有租賃物未取得共有人同意的；(3)權屬有爭議的。

　　2、作為承租方，為了預防欺詐，在合同中約定，如果承租方是租賃物的所有人，必須提供相關的證明文件；如果承租方不是租賃物的所有人，必須具有轉租權。

　　3、為了避免爭議，在合同中對租賃物的基本信息應進行明確約定，如租賃物的規格、質量、數量等。

二、 租賃合同之租期條款

　　在合同中，約定租賃物的租賃期限，明確租賃的具體起止日期，如承租方超過租賃期使用租賃物，應支付給出租方超時使用的租金。

三、 租賃合同之租金條款

  　1、在合同中，明確約定租金的支付方式，以現金支付或是通過銀行轉賬的方式（采用銀行轉賬需寫上戶名、銀行賬號），實行按月支付、按季還是年支付等。

　  2、在合同中，明確約定租金支付時間，應于每月的具體日期支付租金。如果承租方在一定寬限期內沒有按期支付，應支付遲延租金或違約金或出租方可解除合同。

四、 租賃合同之保證金條款

　　在租賃物租賃合同訂立時，合同雙方當事人都盡量避免風險，預防欺詐，承租方應在合同訂立前交給出租方一定的保證金或押金，應根據實際情況在租賃物價值范圍內決定押金的數額。同時對于保證金退還的條件，應進行明確約定。

五、 租賃合同之轉租條款

     在合同中明確約定承租方是否可以轉租。

　　1、作為承租方，經過出租方的同意，可以將租賃物轉租給第三人，出租方和承租方原有的租賃關系不因轉租而影響。

　　2、承租方未經出租方同意，擅自將租賃物轉租給第三人的，出租方可以解除租賃合同，因轉租造成租賃物損壞的，承租方還應承擔賠償責任。

六、 租賃合同之妥善保管責任條款

　　在合同中明確約定，承租方在租賃期間，應妥善保管租賃物，如果未盡妥善保管義務，造成租賃物及配套設施損毀、滅失的，應承擔賠償責任。如，應愛護并合理使用租賃物，造成損壞的還應承擔修復或賠償責任。

七、 租賃合同之維修責任條款

　　在合同中，對維修責任進行明確約定，出租方應確保租賃物符合約定用途，但也可以約定由承租方承擔維修義務。

八、 其他事項

　　在合同中，建議根據實際情況對雙方權利義務、違約責任、訴訟管轄地等約定清楚，以降低合同履行風險和保證合同順利履行，并盡可能保障雙方的合法、合理利益。